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| 2007-01-23 王及 來源:《經(jīng)濟日報》2007-01-23 9版 |
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隨著會展經(jīng)濟的發(fā)展，專門服務于會議的策劃、服務類公司應運而生，“會議服務”也成為人才市場上一項特別的需求。
據(jù)了解，“會議服務”人員大致上可以按照會前、會中和會后等幾個環(huán)節(jié)來劃分。會前業(yè)務主要是會議推廣和銷售人員、會議策劃人員、項目運作人員、外聯(lián)人員等；會中業(yè)務涉及的人員主要有會議的組織、安排和協(xié)調人員，會議記錄和秘書人員、主持人員，各類事務的工作人員，包括酒店預訂、機票預訂等，還有涉外會議的翻譯人員等等；會后服務則還包括考察團的隨團服務人員、導游，等等。
會議策劃人員是目前會議服務公司最為青睞的對象。會議服務的好壞，很大程度上取決于會議前期的策劃，出色的創(chuàng)意等于成功的一半。會議策劃人員須根據(jù)企業(yè)提出的會議服務需求，包括舉辦目的、會議規(guī)格、參會人員層次等，按照經(jīng)費和預算的多少，來進行會議的策劃和設計。
會議涉及的環(huán)節(jié)很多，而會議服務又十分講究細節(jié)，因此會議服務公司在招聘組織策劃人員時，往往十分注重實戰(zhàn)經(jīng)驗。參與或組織策劃過哪些項目，是招聘單位最為看重的。有創(chuàng)意、具有豐富經(jīng)驗的策劃高手是市場上的“搶手貨”。
會議發(fā)言需要進行記錄和整理，因此會議過程中會產(chǎn)生大量的文本信息，秘書、包括速記人員在內(nèi)的記錄人員也就成了專業(yè)會議服務公司需求的對象。目前市場上速記人才相對緊缺，也有會議公司使用兼職速記人員，但大型的會議服務公司往往都需要專職的速記人員。
承辦一次會議，需要協(xié)調各個方面、各個環(huán)節(jié)，因此需要有專門的項目經(jīng)理來負責某個會議的舉辦過程。他要在會議策劃案的指導下，負責聯(lián)系酒店、旅游公司，負責會場搭建和景點布置，落實紀念品等，監(jiān)督一切事務的實施，確保會議的順利進行。在招聘項目經(jīng)理或項目助理等職位時，會議服務公司往往看重項目工作經(jīng)驗，歡迎實戰(zhàn)型的人才。
另外，除傳統(tǒng)會議之外，視頻會議的模式也日益受到企業(yè)和政府機構的歡迎，由此又出現(xiàn)了專業(yè)的視頻會議服務公司，專門負責視頻會議的策劃和安排。這一背景下，會議服務行業(yè)對相關人員的需求將進一步加大。
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