企業(yè)“年會”壓縮開支成主流
    2009-01-21    本報記者:王莉    來源:經(jīng)濟參考報

  從元旦前到春節(jié)正是企業(yè)答謝會和公司年終活動如火如荼的季節(jié)。穿越全球金融風暴的第一個中國傳統(tǒng)佳節(jié),將會迎來一個怎樣的企業(yè)年會市場?記者走訪了幾家具有代表性的酒店后發(fā)現(xiàn),今年的企業(yè)年會市場雖不及去年火爆,但也并未遭遇寒流。

  高端酒店降價促銷保市場

  “今年的企業(yè)年會市場和往年相比,沒有給我們帶來太大驚喜。北美銀行金融業(yè)的巨大滑坡嚴重影響了世界經(jīng)濟,因此目前我們接到來自銀行金融業(yè)的年會預訂明顯減少。”北京中國大飯店市場銷售部總監(jiān)謝鼎瑞感受到了來自金融風暴的壓力。
  “企業(yè)答謝員工的年會宴會一般從上一年的圣誕節(jié)前后陸續(xù)開始,元旦與春節(jié)之間這段時間比較集中。今年感覺總體預訂量比去年略有減少,尤其是在元旦之前比較明顯,隨著春節(jié)的臨近,舉辦年會的企業(yè)也越來越多!敝袊箫埖暌晃还ぷ魅藛T這樣告訴記者。
  記者了解到,選擇在北京中國大飯店召開會議的公司客戶來自各行各業(yè),包括汽車、傳媒、醫(yī)藥、信息技術、消費品、銀行和金融業(yè)、奢侈品及時尚品牌等等。其中不僅有中國本土公司,也有來自世界各地的公司。
  “由于全球經(jīng)濟形勢的惡化,企業(yè)和個人客戶開始縮減活動經(jīng)費,因此在預訂會議和宴會時往往更重視在現(xiàn)有費用的基礎上他們能獲得哪些額外的優(yōu)惠和特別的服務!敝x鼎瑞說,今年在預定年會晚宴時,客戶會傾向于盡可能壓低價格,而且企業(yè)決策者和會議經(jīng)辦人在和酒店簽訂合同之前需要花費更長的時間反復考量,尋遍整個行業(yè)市場以求找到最有吸引力的報價和服務。
  據(jù)了解,北京中國大飯店目前針對公司客戶的年會需求報價在每位人民幣400元左右,和往年相比,下降約15%。除了直接降價以外,該酒店還會在原有服務基礎上為客人提供更多特別優(yōu)惠,比如免收布置會場期間的場租費用,免費提供舞臺、助興道具和現(xiàn)場桌花,軟飲、本地啤酒和本地葡萄酒均可無限暢飲等等。而且,客人還可選擇為西式晚宴搭配餐前雞尾酒會,或在中式晚宴前安排舞獅表演。
  地處北京王府井地帶的另一家五星級酒店北京麗晶酒店也感受到了來自全球金融風暴的陣陣寒氣!胞惥Ь频甑目蛻糁写笮涂鐕髽I(yè)占了很大比重,全球經(jīng)濟不景氣,這些公司紛紛縮減了活動開支!北本惥Ь频陚髅浇(jīng)理李春梅向記者介紹,該酒店對于老客戶的年會宴會標準套餐報價是350元一位,針對當前經(jīng)濟形勢和市場變化,酒店首先會先行打折,如果折后價格仍與客戶預算有一定差距,酒店將會根據(jù)客戶預算量身打造出更加經(jīng)濟的宴會套餐;而且允許客戶自帶酒水。
  “酒店屬于服務行業(yè),全球金融危機我們很多客戶都造成了或多或少的影響,作為這場危機的延伸,酒店業(yè)也難免會受到波及!崩畲好氛f,2008年奧運會前北京建成了很多高檔酒店,一方面是市場競爭更加激烈,另一方面是客戶紛紛捂緊錢袋,2009年的春節(jié)高檔酒店壓力不小。
  “危機中必然是危險和機遇并存的。這就意味著我們一方面要在服務上給客人帶來驚喜,另一方面也要在酒店日常運營工作中注意控制開支!痹谥x鼎瑞看來,即便在危機之中,某些行業(yè)還是充滿希望的,特別是中國的國內(nèi)市場。因此中國大飯店正在努力開發(fā)各新興產(chǎn)業(yè)客戶,尤其是立足于中國本土公司。

  中檔酒店年會預定依然紅火

  相對于高端酒店紛紛優(yōu)惠促銷爭奪客戶而言,北京市場上一些組織會議宴會的中高檔酒店則“忙得顧不上降價”。地處北京西長安街沿線的一家四星級酒店工作人員告訴記者,春節(jié)前該酒店不同規(guī)模的宴會大廳都已訂滿,而且預定的客戶都已交了至少1萬元的訂金。今年前來咨詢企業(yè)年會的企業(yè)雖然不像去年那么火爆,但酒店依然供不應求。
  “高端酒店的很多客戶都有國際背景,受全球金融危機影響較為直接,這些公司不得不在財務上進行及時調(diào)整,各項開支都會壓縮,因此高端酒店直接受累!币晃幻餮廴苏f,檔次和定位稍遜一籌的四星級酒店或三星級酒店,則主要針對我國本土企業(yè),由于受全球金融危機影響有限,中高檔酒店的年會市場在這個春節(jié)并未受到明顯沖擊。
  鄭先生是北京某企業(yè)會議經(jīng)辦人,大約10天前“幸運”地將“員工團拜會”訂在了中國職工之家的宴會廳。鄭先生告訴記者,該企業(yè)1月5日確定春節(jié)前舉行“員工團拜會”,也正是從那一天起,鄭先生開始打電話咨詢了解周邊酒店的預定情況,有時還親自到酒店去實地考察。他在一周內(nèi)先后聯(lián)系了諸如港中旅維景國際大酒店、北京開元名都大酒店等將近10家四星級酒店,但這些酒店能夠容納200人左右的宴會廳在鄭先生所提出的幾個時間段都已預訂一空。
  “只要能在我們預想的時間訂上大小合適的場地就行,價格不是決定因素!编嵪壬嬖V記者,費了很多周折,另外略帶運氣,該企業(yè)今年才得以每人300元的價格在中國職工之家宴會廳“搶”到了這個難得的時段,而去年該企業(yè)在一家同等級別酒店舉行年會的宴會套餐價格是每人200元。

  少不了的企業(yè)年會

  與鄭先生所在企業(yè)年終員工答謝會上的開支增加形成反差,某中央級新聞媒體的年終會卻是“今非昔比”。由于汽車、家電、鋼鐵、石化等行業(yè)今年以來,特別是下半年受到國際金融危機影響,行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)較大波動,一些行業(yè)增速下滑,為了節(jié)約成本、壓縮開支,其對于廣告上的投入頓時減少,這家媒體的廣告經(jīng)營來源受到嚴重影響。
  “廣告收入少了,今年的年會規(guī)模自然也就不如從前了。”這家媒體的同行王先生告訴記者,去年該媒體在北京周邊的“天下第一城”舉行了一場令人難忘的年終總結會,期間舉辦了很多活動,而今年卻只是在單位附近的一家有合作關系的酒店舉辦了一次午宴。和去年相比,今年的年會顯然簡化了不少。
  新加坡一家銅業(yè)公司的北京分公司有100多名員工,今年元旦剛過,該公司的人力資源部就接到了公司高層要求裁員減薪的決定。人力資源部工作人員何小姐說,由于行業(yè)不景氣,春節(jié)前將有一大批員工被裁退,另外高管層也要大幅減薪!暗衲甑膯T工答謝會還是很不錯的,整體感覺和去年一樣。”何小姐說,裁員減薪已經(jīng)為企業(yè)節(jié)約了人力成本,但在職的員工還需要繼續(xù)為企業(yè)效力,年終答謝會是對員工的鼓勵,花銷可以節(jié)儉,但一定要體現(xiàn)出誠意。

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