50億元檔案管理費(fèi)擋住我們自由流動(dòng)
    2007-03-13    作者:李甘林    來源:中國青年報(bào)

  這邊是全國的人事檔案收費(fèi)至少50億元以上,那邊是60萬人選擇“棄檔”……面對(duì)巨大反差,全國人大代表吳自祥遞交《關(guān)于改變傳統(tǒng)人事檔案管理制度的建議》,期望將來“使每個(gè)人僅憑著一張身份證,就可以通行全國,用人單位在哪兒都能通過網(wǎng)絡(luò)查到一個(gè)人的全部檔案記錄”。吳自祥在建議中說,目前檔案管理的收費(fèi)很亂。一份人事檔案一個(gè)月的托管費(fèi)從10元到30元不等,以20元居多。而使用、調(diào)出等,都需交費(fèi)。據(jù)估計(jì)全國的人事檔案收費(fèi)至少在50億元以上,管理成本卻很少,“基本上花不了什么錢”。(《羊城晚報(bào)》3月11日)

  相信每一個(gè)有工作調(diào)動(dòng)經(jīng)歷的人都會(huì)對(duì)調(diào)動(dòng)過程中各種關(guān)卡、收費(fèi),尤其是檔案提取、管理的程序煩瑣深感頭疼,至于由于各種原因脫離原單位,另找工作或是自由就業(yè),身子雖然是自由了,可一紙檔案有時(shí)仍然會(huì)卡得你無法動(dòng)彈,徒嘆奈何。
  我以為,吳自祥代表遞交的《關(guān)于改變傳統(tǒng)人事檔案管理制度的建議》不僅切中時(shí)弊,而且,他提出將來“使每個(gè)人僅憑著一張身份證,就可通行全國,用人單位在哪兒都能通過網(wǎng)絡(luò)查到一個(gè)人的全部檔案記錄”,這一目標(biāo)是完全可以實(shí)現(xiàn)的,比如,通過將人事檔案并入全國統(tǒng)一的個(gè)人信用信息體系。這樣做的好處是顯而易見的。
  其一,提高人事檔案管理水平和使用效率,減少各地五花八門不合理的收費(fèi),有利于人的合理有序和快速流動(dòng)。
  其二,能夠規(guī)范個(gè)人檔案信息的統(tǒng)一征集、管理和使用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代全社會(huì)的資源共享,避免多頭管理。從技術(shù)上講,單位有一個(gè)唯一的代碼,個(gè)人將來也有一個(gè)個(gè)人社會(huì)保障號(hào),能夠有效識(shí)別,防止個(gè)人信息資源被濫用和泄密。至于一些特殊部門如保密機(jī)關(guān)的人事檔案管理如果有特殊要求的,也可通過授權(quán)管理解決或是另建一個(gè)信息系統(tǒng),這都不是什么難事。

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