變傳統(tǒng)的粗放型分散采購為集約化、規(guī)范化采購,通過系統(tǒng)化品質(zhì)控制體系建設(shè)、電子化網(wǎng)上招標(biāo)采購系統(tǒng)建設(shè),將監(jiān)察職能嵌入物資管理全過程——廣東電網(wǎng)公司“陽光采購系統(tǒng)”在節(jié)約采購成本、堵住腐敗漏洞、提高物流效率等方面創(chuàng)出新模式,在保增長、擴內(nèi)需的背景下,對大型國企、政府重大項目的采購具有啟示和借鑒意義。
一天時間完成17億元招標(biāo)采購
為落實中央擴大內(nèi)需、促進(jìn)經(jīng)濟增長的部署,南方電網(wǎng)確定了今年內(nèi)完成新增40.5億元工程建設(shè)的投資計劃。而在短時間內(nèi)準(zhǔn)確完成大量的物資采購,就成了投資計劃能否完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 11月中旬,南方電網(wǎng)召集下轄的五省區(qū)電網(wǎng)公司,以廣東省電力物資總公司的“陽光采購系統(tǒng)”為平臺,進(jìn)行了一次高效規(guī)范的集中招標(biāo)采購行動。從討論、推薦和選定被邀請投標(biāo)的廠商—匯總需求計劃、制作招標(biāo)文件—制定評標(biāo)規(guī)則—公開唱標(biāo)—評標(biāo)—公布招標(biāo)結(jié)果—簽訂合同,在一天時間內(nèi),招標(biāo)采購了220KV主變壓器、S11配變、斷路器等10類總金額約17億元的設(shè)備,中標(biāo)廠商達(dá)69家。 南方電網(wǎng)公司許超英總工程師說,整個過程不因任務(wù)急迫而簡化招標(biāo)程序。正相反,由于任務(wù)急,招標(biāo)各環(huán)節(jié)做得更規(guī)范、更實在。這次南方電網(wǎng)集中五省區(qū)電網(wǎng)公司一起招標(biāo)采購,充分顯示了“陽光采購系統(tǒng)”科學(xué)、可靠、公平的特性,經(jīng)受住了考驗。
構(gòu)建系統(tǒng)化品質(zhì)控制體系
廣東電網(wǎng)公司是全國最大的省級電網(wǎng)公司,近年來每年用于電網(wǎng)建設(shè)的物資采購量高達(dá)上百億元,傳統(tǒng)的物資管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)現(xiàn)代采購和品質(zhì)控制的需要。在過去的電網(wǎng)物資采購中,采購權(quán)下放在各市、縣供電局,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理制度,造成重復(fù)采購,采購成本高,采購決策效率低,人為因素大,容易滋生腐敗等問題,也導(dǎo)致電力裝備品質(zhì)得不到有效控制:2000年前廣東電網(wǎng)投產(chǎn)的主要電力裝備運行產(chǎn)生的年平均缺陷率達(dá)11.76%,電力裝備質(zhì)量不穩(wěn)定,嚴(yán)重影響電網(wǎng)的安全運行和可靠供電。 針對這些問題,廣東電網(wǎng)公司大力改革電網(wǎng)物資管理體制,收回了各縣供電公司采購權(quán),在開展物資采購集約化管理的基礎(chǔ)上,搭建起“陽光采購系統(tǒng)”平臺:即運用電子化手段在網(wǎng)上招標(biāo),通過計算機強大的信息處理功能,將評標(biāo)過程中的一些硬性指標(biāo)進(jìn)行全面分析、比較,依據(jù)計算機統(tǒng)計出來的科學(xué)數(shù)據(jù)來評分,最大限度地限制評委憑印象打分的隨意性。 廣東省電力物資總公司總經(jīng)理黃燕金說,“陽光采購”不是簡單的競價招標(biāo),簽完合同了事,這個平臺是由供應(yīng)商管理體系、品質(zhì)控制體系、監(jiān)察保證體系等十大物資管理體系支撐的。習(xí)慣上人們往往以價格、品牌、免檢、進(jìn)口產(chǎn)品這些“標(biāo)簽”來左右采購和消費行為,但在實踐中卻發(fā)現(xiàn)這些“標(biāo)簽”并不可靠,我們提出“質(zhì)量檢測參數(shù)達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品才是好產(chǎn)品”和“投產(chǎn)運行質(zhì)量滿足要求的產(chǎn)品才是好產(chǎn)品”的質(zhì)量觀念。 在這些實事求是的品質(zhì)觀和物流觀指導(dǎo)下,廣東電網(wǎng)通過系統(tǒng)化品質(zhì)控制管理制度建設(shè),客觀、動態(tài)地對供應(yīng)商及其提供的裝備在產(chǎn)品準(zhǔn)入、到貨驗收、掛網(wǎng)運行等階段進(jìn)行質(zhì)量評價,為電網(wǎng)裝備招標(biāo)采購提供決策依據(jù)。同時還建立了以需求品質(zhì)、驗收品質(zhì)、運行品質(zhì)為控制點的三級九類電力裝備質(zhì)量抽檢體系,通過周期性的質(zhì)量抽檢和嚴(yán)格的品質(zhì)控制,有力地促進(jìn)電網(wǎng)裝備品質(zhì)的循環(huán)提升。 據(jù)了解,盡管近年來廣東電網(wǎng)公司裝備采購量逐年增加,但裝備投運缺陷卻明顯下降,主要設(shè)備年平均缺陷率從2001年以前的11.76%下降到4.43%,有力地保障了電網(wǎng)安全運行。
全過程效能監(jiān)察
為防止招標(biāo)采購中的人為因素、堵住腐敗漏洞,廣東電網(wǎng)公司將效能監(jiān)察嵌入物資管理的全過程,做到效能監(jiān)察與品質(zhì)控制“你中有我,我中有你”。在“陽光采購系統(tǒng)”中,打破了傳統(tǒng)的只對招評標(biāo)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)察的做法,將效能監(jiān)察嵌入供應(yīng)商管理、采購決策、合同分配、合同執(zhí)行保障、裝備品質(zhì)控制、備品配送管理等全過程。明確沒有監(jiān)察人員參與,物資采購工作就無法進(jìn)行,而物資采購一旦啟動,效能監(jiān)察也同時啟動。 檢測產(chǎn)品質(zhì)量離不開作為“第三方”的檢驗機構(gòu),而在送檢中,社會普遍采用的是廠商出錢、送樣,由于廠商出錢,檢驗機構(gòu)往往最終會給出一個“合格”的檢驗報告。針對這一弊端,廣東電網(wǎng)的做法是自己送檢,自己付錢,讓檢驗機構(gòu)對電網(wǎng)公司負(fù)責(zé),從而保證抽檢的公平、公正。幾年前,廣東省電力物資總公司組織了一次10KV交聯(lián)電纜質(zhì)量抽檢工作,有27家企業(yè)報名參檢,結(jié)果11家檢測出不合格項目,這11家企業(yè)隨即被取消了一年的供貨和投標(biāo)資格。這一事件在全國電纜行業(yè)引起了很大震動,注重質(zhì)量的企業(yè)拍手稱快,而“公關(guān)”技能高超、產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的廠商,則喪失了投標(biāo)資格。 另一方面,評標(biāo)作為招投標(biāo)中的重要環(huán)節(jié),在評標(biāo)時監(jiān)察人員通過在線監(jiān)控,及時查出評委的異常行動,如在一次電纜類的批量采購評標(biāo)中,通過實時監(jiān)察子系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有2位評委打分異常,當(dāng)即現(xiàn)場質(zhì)詢了這2位評委,而后又把他們開除出了評標(biāo)專家?guī),自此,打分異常的情況再也沒發(fā)生過。 廣東電網(wǎng)“陽光采購系統(tǒng)”促使生產(chǎn)企業(yè)專注于不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量,在市場供需之間形成良性循環(huán)。“陽光采購系統(tǒng)”自2002年使用以來,共完成物資采購項目近萬項,金額達(dá)540多億元,與市場價格相比節(jié)約資金53.55億元,節(jié)約率9.96%,招投標(biāo)工作全面實現(xiàn)零投訴。 國務(wù)院國資委紀(jì)委書記賈福興前來調(diào)研時認(rèn)為,廣東電網(wǎng)的陽光采購系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化,抓住物流管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立了公開透明的物資招投標(biāo)、品質(zhì)監(jiān)控體系,特別是將紀(jì)檢監(jiān)察嵌入物資管理工作,有事前事后介入,真正起到紀(jì)檢監(jiān)察作用,對大型國企和政府采購都有借鑒意義。 |