2011年5月30日至6月24日,中國證監(jiān)會(huì)北京證監(jiān)局在對(duì)漢王科技進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)檢查后發(fā)現(xiàn),公司募集資金使用管理并不規(guī)范,甚至存在募集資金使用超出使用范圍的情況。
在8月4日收到責(zé)令改正的決定后,漢王科技于今日公布了整改方案。但在保薦人中德證券此前發(fā)布的關(guān)于漢王科技2010年度募集資金存放與使用情況的核查意見中卻表示,在2010年度,不存在募集資金管理違規(guī)情形。
而一位投行負(fù)責(zé)人認(rèn)為,若保薦機(jī)構(gòu)沒能發(fā)現(xiàn)這些問題,無論如何是應(yīng)該承擔(dān)持續(xù)督導(dǎo)不力、失察的責(zé)任,除非這些問題是近期才出現(xiàn),還沒來得及核查。
募集資金管理三大問題
除了在公司治理、財(cái)務(wù)管理等方面存在需要改善之處外,根據(jù)北京證監(jiān)局檢查,漢王科技在募集資金的使用與歸集上缺乏必要的內(nèi)部控制,并指出了公司存在的三個(gè)問題。
首先,漢王科技“尚未設(shè)立按照項(xiàng)目歸集的募集資金使用臺(tái)賬,募集資金的使用及歸集缺乏必要的內(nèi)控”。
漢王科技也承認(rèn),公司財(cái)務(wù)部對(duì)募集資金的賬務(wù)處理是由母公司和子公司分別記賬,沒有按照項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)立臺(tái)賬。對(duì)于募集資金的使用流程,母公司是由研發(fā)中心負(fù)責(zé)募投項(xiàng)目的研發(fā)組提出資金使用申請(qǐng),財(cái)務(wù)部審核其財(cái)務(wù)手續(xù)齊全后履行審批手續(xù)給予支出;而子公司采購設(shè)備所用的募集資金,則由子公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,未提交母公司財(cái)務(wù)部。
對(duì)此,漢王科技表示將在9月30日前完成整改。將由母公司財(cái)務(wù)部按照項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)立臺(tái)賬,對(duì)募集資金已發(fā)生情況進(jìn)行重新梳理并按項(xiàng)目歸集,對(duì)新發(fā)生的募集資金使用及時(shí)計(jì)入臺(tái)賬;并對(duì)所有募集資金支出采取二級(jí)審核把關(guān)。
第二個(gè)問題是,部分募集資金使用未經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理的審批,部分資金申請(qǐng)單未標(biāo)明為募集資金項(xiàng)目使用。漢王科技稱,該事項(xiàng)出現(xiàn)在子公司募集資金使用過程中,也將在9月30日前完成整改。
此外,漢王科技還存在募集資金使用超出使用范圍的情況。漢王科技母公司在提取募投項(xiàng)目的開發(fā)支出時(shí),由于工作人員理解問題,將不需提現(xiàn)的“折舊和攤銷”作為開發(fā)支出的細(xì)目進(jìn)行了支;子公司在實(shí)施募投項(xiàng)目的生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)部分時(shí),根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)采購的生產(chǎn)設(shè)備型號(hào)進(jìn)行了微調(diào)。
漢王科技表示,將在9月30日前對(duì)以往提取的“折舊和攤銷”類資金進(jìn)行清理后退回各自的募集資金專戶中。
保薦人核查未盡責(zé)?
盡管北京證監(jiān)局對(duì)漢王科技募集資金管理方面的檢查并未明確時(shí)間范圍,但從其他如會(huì)計(jì)核算方式方面出現(xiàn)的問題來看,大都發(fā)生在2010年。
而在2011年3月18日,漢王科技保薦人中德證券曾出具了一份關(guān)于漢王科技2010年度募集資金存放與使用情況的核查意見。
該核查意見中專門有一項(xiàng)為“募集資金使用及披露中存在的問題”。中德證券認(rèn)為,2010年度,公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定使用募集資金,并及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了披露,不存在募集資金管理違規(guī)情形。
按照上述核查意見中的說法,保薦機(jī)構(gòu)已經(jīng)通過相關(guān)資料審閱、現(xiàn)場(chǎng)檢查、溝通訪談等多種方式對(duì)漢王科技募集資金的存放使用以及募集資金投資項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行了核查。并據(jù)此給出了漢王科技2010年度募集資金存放與使用情況無異議的結(jié)論。
對(duì)于上述第一個(gè)問題,應(yīng)在公司上市以來一直存在。上述投行負(fù)責(zé)人指出,臺(tái)賬沒做好,保薦人是有責(zé)任的。但實(shí)際上保薦人基本不會(huì)去看公司臺(tái)賬,上市公司每次動(dòng)用募集資金,都會(huì)告知保薦人。而證監(jiān)局則會(huì)查得更仔細(xì)一些。
當(dāng)然,后兩個(gè)問題也可能出現(xiàn)在今年上半年,保薦人也可能尚未對(duì)其進(jìn)行核查。不過,從漢王科技公布的募集資金使用情況來看,絕大多數(shù)是在2010年使用的。
公司上半年投入募集資金總額僅為316.44萬元,分別投入到漢王多語種多平臺(tái)文字識(shí)別軟件系統(tǒng)及產(chǎn)品和基于OCR識(shí)別技術(shù)的行業(yè)專用信息采集產(chǎn)品兩個(gè)項(xiàng)目,即使包括超募資金,上半年合計(jì)使用也僅為1281.15萬元。而在2010年,公司使用募集資金累計(jì)達(dá)54288.13萬元。
該投行負(fù)責(zé)人也認(rèn)為,保薦人對(duì)上市公司的持續(xù)督導(dǎo),實(shí)際上也是缺乏手段的。比如募集資金超范圍使用,保薦機(jī)構(gòu)是很難控制的。